ace2381 님의 블로그

1. "이메일 정리"가 당신의 일상을 바꾸는 이유하루에도 수십 통씩 쏟아지는 이메일, 그중 진짜 중요한 건 몇 통이나 될까요? 끊임없이 울리는 알림과 쌓이는 미확인 메시지들 속에서 우리는 디지털 피로감에 시달리고 있습니다.디지털 미니멀리즘의 첫걸음은 불필요한 디지털 정보의 정리입니다. 특히 이메일은 의외로 많은 스트레스를 유발하는 주범인데요. 광고, 뉴스레터, 스팸까지… 이런 메일이 업무 메일과 섞이면서 우리는 중요한 정보를 놓치고, 더 많은 시간을 허비하게 됩니다.이메일을 단순히 ‘읽고 지우는 것’으로 끝내는 것이 아니라, 정기적인 정리 시스템을 구축하는 것이 필요합니다. 예를 들어, Gmail의 필터 기능을 활용해 자동 분류를 설정하거나, 일일/주간 단위로 ‘이메일 정리 시간’을 확보하는 것만으로도 ..

1. AI 업무 자동화: 단순 반복은 인공지능에게 맡겨라직장에서 가장 비효율적인 일 중 하나는 반복적인 루틴 업무다. 예를 들어 이메일 분류, 회의록 정리, 일정 조율, 문서 포맷 작성 등은 시간이 많이 들지만 창의성은 거의 필요하지 않다. 이런 업무는 바로 AI 자동화 툴을 통해 효율화할 수 있다.대표적인 도구로는 Zapier, Make (옛 Integromat), IFTTT가 있다. 이들은 다양한 앱을 연결해 특정 조건이 만족되면 자동으로 작업을 실행하는 ‘워크플로우’를 만들어준다. 예를 들어 ‘구글 폼 응답이 제출되면 자동으로 Notion에 정리되고, Slack으로 알림 전송’ 같은 시나리오가 가능하다.또한, ChatGPT를 이메일 작성, 회의 요약, 고객 대응 템플릿 생성 등 실무 업무에 적용하면..

1. 구글 캘린더 기본 활용법: 시간 관리의 핵심 툴구글 캘린더는 단순한 일정 관리 도구를 넘어 라이프 매니지먼트 시스템의 중심축이 될 수 있다. 그 핵심은 바로 시각적 계획과 반복성, 그리고 다양한 앱들과의 연동성이다. 먼저 가장 기본이 되는 것은 블록 스케줄링(Block Scheduling) 방식이다. 시간 단위로 하루 일정을 나누고, 해당 시간에 해야 할 일을 미리 캘린더에 적어놓는 방식이다. 이를 통해 하루에 주어진 시간을 명확하게 시각화할 수 있고, 시간 낭비를 줄이는 데 효과적이다.또한 색상 태그 활용은 매우 중요하다. 업무, 개인 시간, 운동, 공부 등을 각기 다른 색으로 구분하면 시각적으로 더 명확하고 직관적인 루틴 관리가 가능해진다. 예를 들어, 파란색은 업무, 초록색은 운동, 빨간색은 ..

1. 디지털 미니멀리즘으로 시작하는 스마트폰 정리법**디지털 미니멀리즘(Digital Minimalism)**은 테크 철학자 칼 뉴포트(Cal Newport)가 제안한 개념으로, 기술의 혜택은 누리되 꼭 필요한 기능만 남기는 것이 핵심이다. 이 철학을 스마트폰에 적용하려면 우선 '디지털 디톡스'가 필요하다. 첫 단계는 불필요한 앱 삭제다. 3일 이상 사용하지 않은 앱은 삭제하거나 비활성화한다. 그 다음은 홈 화면 구성이다. 홈 화면에 생산성과 관련 없는 앱은 제거하고, 자주 사용하는 유용한 앱들만 첫 화면에 배치한다. 예를 들어, 캘린더, 할 일 목록 앱, 리딩 앱 등이다.또한, 앱을 폴더로 정리할 때는 ‘생산성’, ‘커뮤니케이션’, ‘오락’처럼 목적별로 나누고, 오락 앱은 일부러 두세 번 스크롤해야 도..

1. 디지털 미니멀리즘으로 시작하는 스마트폰 정리법**디지털 미니멀리즘(Digital Minimalism)**은 테크 철학자 칼 뉴포트(Cal Newport)가 제안한 개념으로, 기술의 혜택은 누리되 꼭 필요한 기능만 남기는 것이 핵심이다. 이 철학을 스마트폰에 적용하려면 우선 '디지털 디톡스'가 필요하다. 첫 단계는 불필요한 앱 삭제다. 3일 이상 사용하지 않은 앱은 삭제하거나 비활성화한다. 그 다음은 홈 화면 구성이다. 홈 화면에 생산성과 관련 없는 앱은 제거하고, 자주 사용하는 유용한 앱들만 첫 화면에 배치한다. 예를 들어, 캘린더, 할 일 목록 앱, 리딩 앱 등이다.또한, 앱을 폴더로 정리할 때는 ‘생산성’, ‘커뮤니케이션’, ‘오락’처럼 목적별로 나누고, 오락 앱은 일부러 두세 번 스크롤해야 도..

🧠 [페인만 학습법]이란? 천재 물리학자의 단순하지만 강력한 비법‘페인만 학습법’은 노벨 물리학상을 수상한 천재 과학자 리처드 페인만(Richard Feynman)이 직접 사용한 학습 방식으로, 복잡한 개념을 스스로에게 설명하면서 이해도를 높이는 방법입니다. 단순히 암기하거나 읽고 넘기는 방식이 아니라, 마치 다른 사람에게 가르치듯이 설명하는 과정을 통해 자신이 얼마나 정확하게 이해했는지를 점검할 수 있죠.이 방식의 핵심은 단순합니다. "내가 아는 것을 정말로 이해하고 있는가?"라는 질문에서 시작됩니다. 페인만은 "어린아이에게 설명할 수 없다면, 그 개념을 제대로 이해한 것이 아니다"라고 말했어요. 그래서 이 학습법은 누구나 사용할 수 있고, 특히 시험 공부, 자기계발, 독서 요약, 업무 정리에 매우 ..

🔍 [정보]의 홍수 속, 무엇을 취하고 무엇을 버릴 것인가?우리는 하루에도 수천 개의 정보에 노출됩니다. 스마트폰을 켜는 순간부터 SNS, 뉴스, 이메일, 유튜브까지 멈출 틈 없이 쏟아지는 정보들 속에서 정작 내가 원하고 필요한 핵심만을 골라내는 일은 점점 더 어려워지고 있죠. 이러한 정보 과잉의 시대에서 살아남기 위해 필요한 것은 '모든 정보를 받아들이는 것'이 아닌 '선택적으로 받아들이는 능력'입니다.그렇다면 어떻게 해야 할까요? 가장 먼저 필요한 것은 '정보 필터링' 능력입니다. 내가 지금 무엇을 알고 싶은지, 어떤 목표를 위해 정보를 수집하는지를 명확히 해야 합니다. 목적이 뚜렷하지 않으면, 그저 스크롤만 내리다가 하루를 허비하기 쉽습니다. 지금 이 글을 읽고 있는 여러분도 아마 그런 경험이 있..

1. 속독이란 무엇인가? 속독에 대한 오해와 진실속독(速讀)은 말 그대로 글을 빠르게 읽는 기술을 의미합니다. 하지만 많은 사람들은 속독에 대해 “그저 눈으로 훑는 것”, “내용을 대충 읽는 것”이라고 오해하곤 합니다. 실제로 속독의 핵심은 단순한 속도가 아니라 집중력 있는 이해와 핵심 정보 추출 능력에 있습니다.속독은 처음 등장했을 때부터 많은 사람들의 관심을 받았지만, 일부에서는 그 효과에 대해 회의적인 시선도 존재해 왔습니다. 그렇다면 속독은 정말로 효과적인 독서법일까요? 단순히 ‘빨리 읽는 것’ 이상으로, 속독은 정보의 흐름을 파악하고, 핵심을 선별하여 빠르게 이해하는 능력을 기르는 데에 큰 장점이 있습니다.  2. 속독의 핵심 원리와 빠르게 읽는 법속독의 핵심은 '눈과 뇌의 협업'에 있습니다. ..

1. 노트 정리법의 중요성과 코넬 노트의 등장 배경정보의 시대인 지금, 효과적인 노트 정리법은 단순한 기록을 넘어 학습 능력 향상의 핵심 도구로 자리잡고 있습니다. 매일 쏟아지는 수많은 정보를 효율적으로 정리하고 기억하는 방법으로 주목받는 것이 바로 **코넬 노트 테이킹(Cornell Note-Taking)**입니다.1940년대 미국 코넬대학교의 월터 포크 교수에 의해 고안된 이 노트법은 특히 장기 기억과 학습 효율을 높이는 데 탁월한 효과를 보이며, 학생뿐 아니라 직장인들에게도 유용한 정리 도구로 각광받고 있습니다.2. 구조로 배우는 코넬 노트 테이킹 작성 방법코넬 노트의 핵심은 페이지를 세 부분으로 나누는 구조에 있습니다. 필기 내용은 가운데 ‘노트 영역’, 핵심 개념이나 질문은 왼쪽 ‘큐 영역’, ..

1. 정보를 반복적으로 복습하라 (반복 학습)단기 기억을 장기 기억으로 전환하려면 반복적인 복습이 필수적이다. 사람의 기억은 시간이 지나면 자연스럽게 희미해지기 때문에, 주기적인 복습을 통해 정보를 뇌에 정착시켜야 한다. 에빙하우스의 망각 곡선에 따르면, 학습한 내용을 일정한 간격으로 반복하면 기억 유지율이 높아진다. 따라서 1일 후, 3일 후, 7일 후, 1개월 후 같은 간격으로 복습하는 것이 효과적이다.2. 다양한 감각을 활용하라 (멀티모달 학습)단순히 읽기만 하는 학습보다 여러 감각을 활용하는 것이 기억에 더 효과적이다. 시각적 자료(마인드맵, 도표, 그림)와 청각적 자료(설명 녹음 듣기, 강의 영상 시청)를 함께 사용하면 뇌가 더 많은 연결을 형성하게 된다. 또한, 직접 손으로 필기하면서 학습하면..